Home office – jak urządzić biuro w domu na potrzeby pracy zdalnej

Home office od wiecznie była, jest i będzie wyzwaniem dla wielu pracowników, którzy stają przed zadaniem organizacji biura w domu. Niezależnie jaki styl pracy sprawujemy oraz jakie pomieszczenie wyselekcjonujemy na swoje miejsce do pracy, z pewnością napotkamy rozmaitego rodzaju niewygody i przeszkody losu. Dlatego postanowiliśmy Was wesprzeć i udzielić kilku niesamowicie przydatnych i rzeczowych wskazówek, jak urządzić sobie odpowiednie miejsce do pracy zdalnej i jak pogodzić swoją pracę z życiem tętniącym w domu. Zapraszamy do lektury!

Jak przygotować biuro w domu w zależności od sposobu wykonywanej pracy?

Zaczynając prace zdalną wprost z własnego domu, zaczynamy się wówczas zastanawiać czy jego wnętrza nadają się do tego, abyśmy swobodnie mogli pracować we właściwych warunkach korzystnych dla koncentracji i kreatywności. Naturalnie w stosunki od tego jaką pracę wykonujemy, potrzebujemy mniej lub więcej miejsca do zagospodarowania. Charakter naszej pracy jest ogromne ważny.

Najczęstsze modele pracy i wynikające z nich potrzeby:

• praca biurowa –urzędnicy, pracownicy państwowi, księgowi itp potrzebujesz sporo miejsca na dokumenty i z pewnością jesteś także posiadaczem laptopa lub komputera stacjonarnego, więc potrzebujesz mnóstwo przestrzeni,
• praca typowo bazująca na pracy z komputerem – pomoc techniczna, copywriterzy, blogerzy programiści i graficy, potrzebujesz wygodnego miejsca do kilkugodzinnej pracy przy laptopie lub komputerze, niezbędna jest także dobra atmosfera, ponieważ Twoja praca potrzebuje skupienia
• praca z komputerem+telefon – handlowcy, właściciele firm – zaiste potrzebujesz odpowiedniego miejsca na sprzęt, przygotowanego w taki sposób, aby nie sprawiać kłopotów innym domownikom w związku z częstymi rozmowami telefonicznymi
• praca z laptopem+częste kontakty online z innymi ludźmi – właściciele firm, coaching, pracownicy marketingowi – tak jak w poprzednich przypadkach musisz znaleźć właściwe miejsce na laptop ale potrzebujesz także odosobnionego miejsca, bierzesz także udział w video-rozmowach, więc potrzebujesz odpowiedniego tła dla kamerki komputerowej.

Pomieszczenia, w których możemy zorganizować biuro w domu i przeciwności z nimi związane

Jak spostrzegamy potrzeb i wymagań związanych z organizacją biura w domu jest co niemiara. Posiadając domowe biuro, przeznaczone do załatwiania papierkowych spraw domowych, jesteśmy w stanie sprostać wszystkim tym wymaganiom. Jeśli nie, stoimy przed odpowiedzialnym wyzwaniem. Strategią selekcji musimy wybrać najbardziej adekwatne do tego pomieszczenie.

Aby Wam to uprościć przedstawiamy najczęstsze wady i zalety poszczególnych wnętrz:

Salon – serce domu, tu wszystko się dzieje i wydawałoby się, że jest dobrym miejscem na urządzenie biura w domu. Ale sami oceńcie.

Zalety – salon jest przeważnie największym pomieszczeniem, dlatego jest nam ulokować wspomagające wyposażenie. To tutaj znajdujemy najwięcej miejsca na dokumenty i na rozstawienie laptopa lub komputera. Bardzo niejednokrotnie jest też umeblowany w stół z krzesłami, który możemy Doskonale zużytkować do pracy zdalnej a w szczególności biurowej.

Wady – ciągły hałas tętniącego życiem salonu może nas niepokoić i odwodzić naszą uwagę od pracy w salonie. Praca przy ławie nie należy bez wątpienia do nadto wygodnych i na dłuższą metę może wywołać nas do bólu kręgosłupa lub drętwienia nóg. Na pewno z takiej opcji nie powinni używać prezesi, handlowcy ani osoby korzystające z wideokonferencji.

Sypialnia – najbardziej osobiste miejsce w całym domu. Kojarzy się nam z wypoczynkiem i spokojem.

Zalety – jest znakomitym miejscem, aby odnaleźć spokój do pracy wymagającej skupienia. Poza tym jest to rzadko odwiedzane miejsce przez gości i pozostałych domowników przez co możemy sobie pozwolić na większą indywidualność w tworzeniu biura w domu, oczywiście jeśli mamy na to miejsce,

Wady – w przypadku gdy jesteśmy zmuszeni pracować na łóżku, sprawdza się jedynie praca w krótkich sesjach. Kilkurodzinny maraton online nie ma szans bycia. Oprócz tego bez godziwego miejsca na laptop nie popracujemy z użyciem myszki a sam komputer też może się nam przegrzewać, jeśli położymy go na pościeli lub na kolanach. Same towarzystwo łóżka może także rozleniwiać śpiochów.

Pokój dziecięcy – prawie zawsze znajduje się biurko idealne do naszej pracy… ale znajdują się w nim także zabawki i inne rzeczy dziecięce:

Zalety – mamy do dyspozycji biurko z fotelem bez konieczności kupowania indywidualnych mebli

Wady – jak pogodzić naszą pracę z obecnością dzieci i ich potrzebami? Jest to istotny problem. Dzieci mogą w tym samym czasie się bawić lub musieć odrobić lekcje. Im większa liczba pociech w domu, tym problem staje się bardziej wielowątkowy.

Kuchnia – praca zdalna z kuchni jest pewną opcją ale chyba posiada najmniej zalet. Najwięcej pozytywnych cech posiada, jeśli mówimy o kuchni połączonej z pokojem dziennym. Poza tym ciężko jest się doszukać więcej pozytywów. Pierwszą wadą jest pozycja w jakiej siedzimy i to na czym siedzimy. Drewniane krzesła kuchenne czy hokery są na dłuższą metę nie wygodne. Poza tym w kuchni ciągle ktoś się kręci, robi sobie coś do jedzenia. To nie wpłynie dobrze na efektywność naszej pracy.

Nie zapominajmy o innych pomieszczeniach w naszym domu, które niektórzy posiadamy. Mowa oczywiście o pokoju gamingowym czy coraz częściej spotykanym pokoju dla gości. Opcja jednego takiego pomieszczenia jest absolutną superlatywą, ponieważ możemy go w każdej chwili przekształcić na biuro w domu i weselić się własnym, w 100% indywidualnym home office.

Łatwy strategia na ukształtowanie biura w domu

Jeśli w trakcie organizacji biura w domu, napotkałeś któryś z wyszczególnionych powyżej kłopotów, skorzystaj z proponowanych przez nas rozwiązań. Oczywiście najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich byłoby urządzenie swojego domu w niewielki kącik biurowy.

Zakup nowego lub używanego biurka – nowoczesne biurka nie przywodzą już biurek sprzed dekady, są mniejsze, węższe i o wiele zgrabniejsze, dlatego łatwiej jest znaleźć dla nich miejsce. Ustawiając je na uboczu, w odosobnionym miejscu w komplecie z fotelem obrotowym lub delikatnym tapicerowanym krzesłem, ukształtujemy idealne miejsce na domowe biuro. I co bardzo istotne nie musimy za każdym razem, kończąc pracę, zbierać wszystkich rzeczy. Bez problemu możemy je zostawić na miejscu i na drugi dzień po prostu do nich wrócić. Polecamy w szczególności funkcjonalne biurko HIDE, które po złożeniu zajmuje trochę więcej miejsca niż półka na ścianie.

Zakup fotela komputerowego – ukształtowanie zestawu biurka z fotelem obrotowym jest wymarzonym rozwiązaniem. Gdy jednak okaże się, że pomimo najlepszych chęci nie mamy na to miejsca a mamy w salonie stół z krzesłami, rozwiązaniem jest zamiana klasycznego krzesła na fotel komputerowy. Wygoda kilkugodzinnej pracy zmieni się diametralnie a fotel, nie zajmie dużo przestrzeni. Gdy nie będzie już konieczny możemy go zwyczajnie pakować, schować w karton i zabezpieczyć do kolejnego razu, kiedy będzie potrzebny lub zachować na przyszłość dla dorastających dzieci.

Zakup stolika pod laptop – dla osób zmuszonych pracować przy salonowej ławie jak dla tych, którzy wybrali na domowe biuro swoją sypialnię, polecamy funkcjonalne stoliki pod laptop. Stoliki bardzo dobrze sprawdzają się w każdej sytuacji i są względnie niedrogie. Zajmują mało miejsca i przydadzą się także podczas korzystania z laptopa poza godzinami pracy. Stolik z laptopem, postawiony na blacie ławy, podwyższy nam widok ekranu, dzięki czemu zaczniemy przybierać wygodniejszą i bardziej naturalną pozycję podczas pracy. Poprawi nasz komfort i obniży dolegliwości powstałe z niewygodnej pozycji. W sypialni, stolik pod laptop umożliwi nam korzystanie z laptopa w zestawie z myszką oraz zapobiegnie przegrzewaniu się komputera, który jeśli znajduje się w niewłaściwej pozycji ma do tego tendencje.

Zastosowanie parawanu – świetnie oderwie nas od reszty domu. Sprawi, że otoczenie nie będzie nas rozpraszać ani odciągać naszej uwagi. Parawan jest także dobrym rozwiązaniem jako tło dla kamerki komputerowej podczas telekonferencji. Jeśli nasza praca wymaga od nas częstych video-rozmów powinniśmy zadbać o odpowiedni drugi plan widoczny za naszymi plecami. Często zdarzały się mniej lub bardziej śmieszne wpadki z tym związane. Współczesne wzory parawanów są także same w sobie bardzo ciekawe i dodatkowo upiększają nasze wnętrza.

Domowe wyposażenie, które udekoruje i udoskonali nasze biuro w domu

Nie zawsze udaje się nam zmienić umeblowanie tak, aby zmienić wnętrze w domowe biuro, ale bez większych zmian także możemy zorganizować miły i rozkoszny kącik do pracy. Pomóc nam w tym mogą elementy wyposażenia lub niektóre ozdoby.

Ciekawa jest możliwość zawieszenia nowoczesnej wersji obrazu na korku. Z jednej strony obraz wizualizuje wybrany przez nas motyw, pejzaż lub grafikę a z drugiej może posłużyć jako tradycyjna tablica korkowa do zbierania i przypinania najistotniejszych informacji. Takie rozwiązania dwa w jednym zawsze są mile widziane. Pamiętajmy również o kwiatach. Ich istnienie poprawia nam humor i pięknie dekoruje nasze otoczenie, dlatego powinniśmy je uwzględnić w swojej aranżacji. Mamy nadzieje, że chociaż w części rozwiązaliśmy wasze problemy lub przynajmniej pomogliśmy w ich rozwiązaniu. Pamiętajcie jednak, że oprócz właściwej organizacji biura w domu, najważniejsze jest odpowiednie nastawienie do pracy zdalnej i pozytywne myślenie.